機能紹介 — 06

シフト管理

シフトを「組む・確かめる・埋める」の 3 つを 1 つの画面から行います。必要人数から規則を守れる人だけを割り当て、欠員が出れば必要なスキルから代わりに出られる人を探します。打刻と月次の勤怠管理表まで備えています。

対象バージョン 1.5.17更新日 2026-09-28画面は設定と導入モジュールにより異なります

マスタと必要人数

マスタ	内容
勤務区分	日勤・早番・遅番・夜勤などの始業・終業・休憩。日をまたぐ勤務にも対応します。
スキル	設備の操作・資格など、その仕事ができる人を絞る条件。従業員ごとに 1〜5 の水準を持ちます。
従業員	勤務可否・スキルの水準・週の上限・部署をまたげるか。従業員は共通の社員マスタの利用者です。
必要人数	部署ごとに、どの曜日・どの勤務区分に・何人・どのスキルが必要かを設定します。

勤務区分とスキルは、業種ごとのひな型から始めることもできます。

上段に充足（割り当て済み／必要人数）、下段に従業員ごとの割り当てが並び、不足している枠は赤で表示されます。日単位と時間帯の表示を切り替えられ、部署・氏名・勤務区分で絞り込めます。

規則に反する割り当てをしようとすると理由が表示され、理由を確認したうえで割り当てることもできます。ただし、同じ人の時間帯が重なる割り当てはできません。

翌月分などはプランとして作成途中のまま保持でき、確定するまで従業員には表示されません。複数のプランを作って比べることもできます。

案の自動作成：勤務可否・スキル・勤務間インターバル・連勤・週の上限を守って、1 か月分の案を自動で作ります。埋められなかった枠は警告として残り、処理は途中で止まりません。
仮確定：確定の前に本人へ確認を依頼できます。期日までに回答が無い場合は、設定に従って確定するか別の従業員へ割り当てます。

当日のシフトでは、誰が出勤し、人数が足りているかが部署ごとに並びます。朝礼でそのまま使えます。

欠勤が出ると部署の担当者へお知らせが届きます。代わりを探すときは、充足から必要なスキルを逆算して候補を提示します。候補の並びには勤怠の実績（遅刻・当日欠勤）も反映されますが、この値は本人には表示されず、評価や賃金には使いません。

「自分のシフト」で予定を確認し、出られない日・出たい日を登録できます。当日の欠勤もここから連絡でき、担当者にお知らせが届きます。仮確定の確認依頼にも、ここから確定・キャンセルで回答します。

打刻：画面の出勤・退勤ボタン、または社員証（IC カード）をかざす打刻端末で記録します。打刻端末はユーザーとして登録し、カードの番号はそのまま保存せずハッシュ化して持ちます。
打刻の位置の確認（任意）：登録した拠点（中心と半径）の範囲内でのみ出勤・退勤ボタンを押せるようにできます。拠点の中心は地図から選べます。
勤怠管理表：出勤・退勤・休憩から、実働・休憩・残業と月の合計を算出します。残業は実績が予定を超えた分として自動で求めます。提出して承認されると編集できなくなり、承認者と日時の入った帳票を PDF で出力できます。

給与計算（時間から賃金を算出する処理や割増率の管理）は含みません。

ロール「一時雇用」の方には、シフト管理のメニューだけが表示され、見えるシフトも担当部署の分に限られます。プランの確定と月次の勤怠承認は、許可する役割を設定で絞れ、不在のあいだは期間を決めて代理を立てられます。シフトの作成・欠員対応・代替の検索は、この制限の対象外です。